Gerichte, Archive und viele Behörden verlangen PDF/A, den ISO-Standard für Dokumente, die auch in Jahrzehnten gleich dargestellt werden müssen. PDF Converter wandelt in PDF/A-2b um, die am weitesten akzeptierte Stufe: Fehlende Standardschriften werden durch metrisch kompatible Entsprechungen eingebettet, ein sRGB-Farbprofil angehängt, passende XMP-Identifikation und Dokumentinformationen geschrieben und von PDF/A verbotene Inhalte entfernt.
So wandeln Sie PDF in PDF/A um
- Wählen Sie das zu archivierende PDF.
- Klicken Sie auf Umwandeln – Prüfungen und Korrekturen laufen automatisch.
- Laden Sie Ihre PDF/A-2b-Datei herunter und lesen Sie den Umwandlungsbericht.
Gut zu wissen
- Nicht eingebettete Schriften wie Helvetica, Arial, Times und Courier werden durch die Liberation-Schriftfamilie mit identischen Zeichenbreiten ersetzt, Zeilenumbrüche und Layout ändern sich also nicht.
- JavaScript, eingebettete Anhänge, automatisch startende Aktionen und Anmerkungen ohne sichtbare Darstellung werden entfernt, wie PDF/A es verlangt.
- Lässt sich etwas nicht automatisch beheben (etwa eine nicht eingebettete Symbol- oder CJK-Schrift oder CMYK-Bilder), sagt der Bericht das, statt Erfolg zu melden. Prüfen Sie das Ergebnis bei konformitätskritischen Einreichungen mit einem Validator wie veraPDF.
Häufige Fragen
Welche PDF/A-Stufe erhalte ich?
PDF/A-2b – die Stufe, die die meisten Gerichte, Archive und Behörden akzeptieren. Sie garantiert eine zuverlässige visuelle Wiedergabe.
Können verschlüsselte PDFs zu PDF/A werden?
Nicht direkt. PDF/A verbietet Verschlüsselung, entsperren Sie die Datei also zuerst.
Sieht es danach anders aus?
Normalerweise nicht. Ersatzschriften sind metrisch kompatibel, der Text behält also dieselben Positionen.