Tòa án, cơ quan lưu trữ và nhiều cơ quan nhà nước yêu cầu PDF/A – chuẩn ISO cho tài liệu phải hiển thị như cũ sau hàng chục năm. PDF Converter chuyển sang PDF/A-2b, mức được chấp nhận rộng rãi nhất: nhúng các phông chuẩn còn thiếu bằng phông thay thế tương thích kích thước, gắn hồ sơ màu sRGB, ghi nhận dạng XMP và thông tin tài liệu phù hợp, đồng thời loại bỏ nội dung PDF/A không cho phép.
Cách chuyển PDF sang PDF/A
- Chọn PDF cần lưu trữ.
- Nhấp Chuyển đổi – việc kiểm tra và sửa diễn ra tự động.
- Tải tệp PDF/A-2b và đọc báo cáo chuyển đổi.
Cần biết
- Các phông Helvetica, Arial, Times và Courier chưa nhúng được thay bằng họ Liberation có độ rộng ký tự giống hệt, nên ngắt dòng và bố cục không đổi.
- JavaScript, tệp đính kèm nhúng, hành động tự chạy và chú thích không có giao diện hiển thị bị loại bỏ theo yêu cầu của PDF/A.
- Nếu có điều gì không thể sửa tự động (như phông ký hiệu hoặc CJK chưa nhúng, hay ảnh CMYK), báo cáo sẽ nói rõ thay vì tuyên bố thành công. Với hồ sơ yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt, hãy kiểm tra kết quả bằng trình xác thực như veraPDF.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nhận được mức PDF/A nào?
PDF/A-2b – mức được đa số tòa án, cơ quan lưu trữ và cơ quan nhà nước chấp nhận. Nó đảm bảo tái hiện chính xác giao diện.
PDF đã mã hóa có thể thành PDF/A không?
Không trực tiếp. PDF/A cấm mã hóa, nên hãy mở khóa trước.
Tệp có trông khác đi không?
Thường là không. Phông thay thế tương thích kích thước nên chữ vẫn ở đúng vị trí.