Rechtbanken, archieven en veel overheidsinstanties vragen om PDF/A, de ISO-norm voor documenten die over tientallen jaren nog hetzelfde moeten worden weergegeven. PDF Converter zet om naar PDF/A-2b, het meest geaccepteerde niveau: ontbrekende standaardlettertypen worden ingesloten met metrisch compatibele varianten, een sRGB-kleurprofiel wordt toegevoegd, passende XMP-identificatie en documentinformatie worden geschreven en inhoud die PDF/A verbiedt wordt verwijderd.
Zo zet je een PDF om naar PDF/A
- Kies de PDF die je wilt archiveren.
- Klik op Omzetten – controles en correcties gaan automatisch.
- Download je PDF/A-2b-bestand en lees het conversierapport.
Goed om te weten
- Niet-ingesloten Helvetica-, Arial-, Times- en Courier-lettertypen worden vervangen door de Liberation-familie met identieke tekenbreedtes, dus regelafbrekingen en opmaak veranderen niet.
- JavaScript, ingesloten bijlagen, automatisch startende acties en annotaties zonder zichtbare weergave worden verwijderd, zoals PDF/A vereist.
- Kan iets niet automatisch worden opgelost (bijvoorbeeld een niet-ingesloten symbool- of CJK-lettertype, of CMYK-afbeeldingen), dan meldt het rapport dat in plaats van succes te claimen. Controleer het resultaat bij inzendingen waarbij conformiteit cruciaal is met een validator zoals veraPDF.
Veelgestelde vragen
Welk PDF/A-niveau krijg ik?
PDF/A-2b – het niveau dat de meeste rechtbanken, archieven en instanties accepteren. Het garandeert een betrouwbare visuele weergave.
Kunnen versleutelde PDF's PDF/A worden?
Niet direct. PDF/A verbiedt versleuteling, dus ontgrendel het bestand eerst.
Ziet het er anders uit?
Normaal niet. Vervangende lettertypen zijn metrisch compatibel, dus de tekst blijft op dezelfde plek.