ศาล หน่วยงานจดหมายเหตุ และหน่วยงานรัฐจำนวนมากกำหนดให้ใช้ PDF/A – มาตรฐาน ISO สำหรับเอกสารที่ต้องแสดงผลเหมือนเดิมแม้ผ่านไปหลายสิบปี PDF Converter แปลงเป็น PDF/A-2b ซึ่งเป็นระดับที่ยอมรับกว้างขวางที่สุด: ฝังฟอนต์มาตรฐานที่ขาดด้วยฟอนต์ทดแทนที่เข้ากันได้ทางเมตริก แนบโปรไฟล์สี sRGB เขียนการระบุ XMP และข้อมูลเอกสารที่ตรงกัน และลบเนื้อหาที่ PDF/A ไม่อนุญาต
วิธีแปลง PDF เป็น PDF/A
- เลือก PDF ที่ต้องการจัดเก็บ
- คลิก แปลง – การตรวจสอบและแก้ไขเกิดขึ้นอัตโนมัติ
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF/A-2b และอ่านรายงานการแปลง
ข้อควรทราบ
- ฟอนต์ Helvetica, Arial, Times และ Courier ที่ไม่ได้ฝังจะถูกแทนด้วยตระกูล Liberation ที่มีความกว้างตัวอักษรเท่ากัน การตัดบรรทัดและเลย์เอาต์จึงไม่เปลี่ยน
- JavaScript ไฟล์แนบที่ฝัง การกระทำที่ทำงานอัตโนมัติ และคำอธิบายประกอบที่ไม่มีลักษณะที่มองเห็นจะถูกลบตามข้อกำหนด PDF/A
- หากมีสิ่งที่แก้ไขอัตโนมัติไม่ได้ (เช่น ฟอนต์สัญลักษณ์หรือ CJK ที่ไม่ได้ฝัง หรือรูป CMYK) รายงานจะแจ้งแทนการบอกว่าสำเร็จ สำหรับการยื่นเอกสารที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ให้ตรวจผลลัพธ์ด้วยตัวตรวจสอบ เช่น veraPDF
คำถามที่พบบ่อย
จะได้ PDF/A ระดับใด?
PDF/A-2b – ระดับที่ศาล หน่วยงานจดหมายเหตุ และหน่วยงานรัฐส่วนใหญ่ยอมรับ รับประกันการแสดงผลที่ตรงตามต้นฉบับ
PDF ที่เข้ารหัสแปลงเป็น PDF/A ได้หรือไม่?
ไม่ได้โดยตรง PDF/A ห้ามเข้ารหัส จึงต้องปลดล็อกก่อน
หน้าตาจะเปลี่ยนไปหรือไม่?
โดยปกติไม่ ฟอนต์ทดแทนเข้ากันได้ทางเมตริก ข้อความจึงอยู่ตำแหน่งเดิม